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【電子文檔安全管理】

(一)文檔集中管理
 
1. 單位空間:通過(guò)設立多級目錄,分類(lèi)存放單位及各科室文件。統一管理單位內部的所有電子文檔資料。
2. 個(gè)人空間:終端用戶(hù)可以在我的文檔中建立個(gè)人文件庫,集中管理上級單位下發(fā)的多種文件等相關(guān)重要素材。

(二)文檔自動(dòng)備份

當單位文檔或硬盤(pán)因人員誤操作或病毒感染導致?lián)p壞時(shí),可以利用完整備份的數據在第一時(shí)間進(jìn)行恢復,充分保證單位內部核心文檔的完整和安全。

(三)文檔權限管理

建立內部權限管理體系,根據單位組織結構和使用角色,對不同的文檔資源賦予不同的訪(fǎng)問(wèn)權限,確保相關(guān)辦公人員在可控狀態(tài)中訪(fǎng)問(wèn)單位文檔資源。

(四)文檔版本管理

自動(dòng)維護每個(gè)文檔歷史版本。每次完整的修改結果都會(huì )記錄下來(lái),可以知道任何時(shí)間任何人對這個(gè)文檔做過(guò)的修改。這樣有效防止錯誤修改造成的文檔信息丟失,保證文檔編輯前后的完整性、安全性和可追溯性。

(五)文檔安全共享

區別于普通文件共享功能,用戶(hù)可配置共享文檔的使用權限和使用對象。同時(shí)為共享對象提供智能提醒功能,有效保證了重要文檔在共享流轉過(guò)程中的安全。

(六)文檔高效檢索

系統支持全文檢索、高級檢索、分類(lèi)檢索等多種方式,用戶(hù)可根據文檔的名稱(chēng)、內容、作者、上傳時(shí)間等信息進(jìn)行快速搜索并找到需要的文檔。

(七)三員管理

根據分級保護有關(guān)規定和國家保密標準要求,系統支持“三員”管控體系。即系統管理員負責日常維護工作、安全管理員負責權限分配、審計員負責審計其他二員操作情況,有效避免的超級管理員權限過(guò)大的安全隱患。

(八)詳細日志審計

系統提供完善的系統日志和審計記錄,自動(dòng)記錄所有用戶(hù)的文件操作記錄和管理日志,實(shí)現單位文檔的操作記錄均有跡可循,實(shí)時(shí)監控每個(gè)文檔的操作動(dòng)態(tài)。